Notifications et mises en demeure : peut-on se passer de la lettre recommandée électronique au profit de l’envoi d’un simple email ?

lettre recommandée électronique
L'envoi de notifications ou de mises en demeure par un simple message électronique est interdit.

La procédure de mise en place de la lettre recommandée électronique (LRQE) semble encore trop complexe pour certains syndics. Ils préfèrent l’envoi d’un simple courriel sans valeur probante avec des conséquences importantes pour la sécurité juridique des consommateurs. Quelle est la position du ministère sur cette question ?

Peut-on se passer de la lettre recommandée électronique au profit de l’envoi d’un simple email ?

 

La loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique a introduit l’article L. 100 du code des postes et communications portant sur la lettre recommandée électronique (LRQE). Cet article est entré en vigueur le 1er janvier 2019.

La LRQE est à présent l’équivalent de la lettre recommandée et elle seule peut se substituer électroniquement à la lettre recommandée papier. Or un certain nombre de professionnels du secteur du logement, notamment les syndics de copropriétés, prétendent que la procédure serait trop complexe.

Ils refusent alors d’utiliser la LRQE pour notifier les consommateurs, préférant l’envoi d’un simple courriel sans valeur probante, facturée au prix d’une lettre recommandée, et trompant par là-même les usagers.

Éric Bothorel, député La République en Marche – Côtes-d’Armor.

Dans l’attente de l’arrivée imminente de procédés rendus plus pratiques grâce à France Connect ou la CNI électronique, ils peuvent tout à fait continuer à envoyer des lettres recommandées papier telles que le prévoit la loi, plutôt que d’envoyer de simples emails.

Alors que cette pratique risque d’engendrer des conséquences importantes pour la sécurité juridique des consommateurs, que compte faire le gouvernement ?

RÉPONSE

L’envoi de notifications ou de mises en demeure par un simple message électronique est interdit

 

En application des dispositions législatives et règlementaires applicables aux immeubles en copropriété, les notifications et mises en demeure sont, par principe, réalisées par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.

Elles peuvent également, en application de l’article 42-1 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, être faites par voie électronique, sous réserve notamment de l’accord exprès des copropriétaires.

La mise en œuvre de cette dernière possibilité est précisée par les articles 64-1 à 64-4 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 pris pour l’application de la loi précitée, qui renvoient à l’article 1127-5 du code civil.

Or cet article a été abrogé par la loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique, dont les dispositions sont venues encadrer les envois recommandés électroniques.

Désormais, en application des dispositions combinées des articles L. 100 et R. 53 du code des postes et télécommunications, l’envoi recommandé électronique est équivalent à l’envoi par lettre recommandée avec accusé de réception.

Il doit toutefois satisfaire aux exigences de l’article 44 du règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur (règlement eIDAS).

Dans ce contexte, les dispositions applicables aux envois électroniques dans les copropriétés ont effectivement vocation à évoluer, pour être adaptées à ce nouveau cadre juridique.

La réflexion sur le sujet est d’ores et déjà engagée par le Gouvernement, dont l’objectif est de proposer un dispositif qui tiendra compte, d’une part, de l’enjeu de préservation des garanties d’intégrité des données, de traçabilité des communications et de sécurité juridique et, d’autre part, de la nécessité de mettre au point un dispositif opérationnel et adapté aux besoins des copropriétaires et de leurs mandataires.

À cet égard, il n’est en aucun cas envisagé d’autoriser l’envoi de notifications ou de mises en demeure par un simple message électronique.

Pub Syndic Galian
Koproo solution ProArchives

Question N° 21201 de M. Éric Bothorel (La République en Marche – Côtes-d’Armor )

Question publiée au JO le : 09/07/2019 page : 6346
Réponse publiée au JO le : 29/10/2019 page : 9660