Aller au contenu

Comment se passe l’organisation d’un atelier en ligne (webinaire) ?

Dans le cadre de nos prestations à la carte, nous proposons l’organisation d’atelier en ligne sous forme de webinaire. Notons que cette prestation est comprise dans la formule de Partenariat. Ce type d’évènement en ligne contrairement à ce que l’on pourrait penser nécessite un peu de matériel (lumières, micro, interface…) et oblige à une certaine concentration et dextérité dans la manipulation des outils digitaux.

Ce n’est pas toujours évident de penser à sa présentation tout en répondant aux questions des participants et en contrôlant le bon déroulement de l’enregistrement vidéo… Surtout quand vos invités se connectent tous en même temps, c’est la panique ! 

Le webinaire permet de réunir jusqu’à 100 participants et un nombre illimité d’invités. Vous pouvez préparer votre présentation à l’avance et partager votre écran. En cela c’est très pratique. Mais, le plus dur est de faire venir du monde. Vos invités vont d’abord s’inscrire gratuitement en laissant leur nom et adresse email. Puis ils doivent se présenter le jour J et se connecter pour participer à l’évènement…

Avec notre formule “clé en main”, on s’occupe de tout ! On prépare le sujet du Webinaire avec vous. On peut vous aider à réaliser la présentation. Ensuite, on programme le webinaire sur notre plateforme. On va créer un visuel, un programme, un formulaire d’inscription…

En ce qui concerne la partie communication, nous travaillons ensemble à partir de nos réseaux respectifs. L’objectif est de faire venir le plus de participants possibles dans votre cible ! Nous envoyons des mailings à notre base d’abonnés pour les informer de l’événement. Nous envoyons des invitations personnalisées sur les réseaux sociaux. Nous diffusons des visuels avec le lien d’inscription via l’ensemble de nos canaux de diffusion (web, Newsletter, podcast, vidéo…).

Le jour J, vous n’avez plus qu’à vous connecter sur la plateforme. Tout sera prêt pour accueillir vos invités. Vous ne serez pas seul, car nous co-animons l’atelier avec vous. Nous gérons également les questions/réponses. L’atelier est filmé dans son ensemble. Vous obtenez ensuite l’accès à la vidéo (nous réalisons un petit montage de la vidéo). La vidéo sera également mise en ligne sur notre site, notre chaîne YouTube et nos réseaux sociaux. Un extrait pourra être repris pour faire l’objet d’un article. Il est également possible de rédiger un guide support à partir de la retranscription de la vidéo.

nv-author-image

Gwladys LECOMTE

Chargée de marketing et rédaction web pour Monimmeuble.com

Laisser un commentaire