« LR COPRO » est une offre complète de La Poste Solutions Business à destination des syndics de copropriété et des administrateurs de biens qui souhaitent optimiser leur processus d’envoi de convocations ou procès verbal d’assemblées générales de copropriété.
Cette nouvelle offre s’appuie sur un contexte réglementaire qui fait évoluer le principe d’envoi des convocations aux assemblées générales. Le texte du projet de loi ALUR du 24 mars 2014 instaure la possibilité d’envoyer les convocations et PV d’AG par « notification électronique » en complément de l’envoi en format papier par lettre recommandée.
L’offre LR COPRO permet de gérer en toute simplicité les flux complexes liés aux convocations et aux PV d’Assemblées Générales. Des fonctionnalités d’annuaire permettent au gestionnaire d’administrer sa base de données copropriétaires et de renseigner le type d’envoi choisi par le copropriétaire (électronique, physique..). Cette gestion du consentement à l’envoi numérique permet de réaliser en une seule fois l’envoi de la campagne de convocation ou de PV d’AG, en papier ou en numérique selon le choix du copropriétaire.
Cette solution externalisée, en ligne, automatise complètement les envois de lettres recommandées (LR) hybrides (déposées en ligne et rematérialisées par La Poste) et toutes électroniques (LRTE). La valeur légale reste identique et répond au besoin de protection juridique en cas de litige. La plateforme archive les envois pour le compte de l’émetteur et met à la disposition du gestionnaire le suivi et les preuves juridiques des envois dans un espace unique.
La Poste garantit un haut niveau de sécurité identique quelle que soit la LR envoyée (hybride ou numérique) grâce à « l’IDentité Numérique de La Poste » délivrée en face à face. En effet, La Poste procède à l’envoi numérique si et seulement si l’identité numérique de son destinataire est garantie. Sans la détention d’une IDN (délivrée gratuitement pour les particuliers) ou d’un certificat pour les entreprises, l’envoi de la convocation sera maintenu au format hybride et distribuée par le facteur comme une LR classique.
L’expéditeur reçoit une preuve de dépôt électronique et l’AR numérique pour chacun de ses envois numériques, consultable sur le portail. De son côté, le destinataire reçoit une notification par mail l’informant qu’une LR en ligne par voie électronique lui a été présentée.
La solution LR COPRO, « agile » et moderne, accompagne les professionnels de l’immobilier dans le pilotage de leurs campagnes d’envoi de convocations d’AG pour un gain de temps et d’économies considérable. Le respect des délais légaux imposés est facilité grâce à des outils de planification et de suivi. Pour les copropriétaires, c’est la garantie de toujours plus de transparence dans les actes de gestion du syndic.
LR COPRO permet également aux syndics un accès au portail Maileva offrant ainsi la possibilité d’envoyer tous les documents relatifs à leur activité immobilière : appels de fonds, avis d’échéance, compte-rendu de gestion, etc… Une solution intelligente et complète mise à la disposition des syndics pour piloter et suivre l’intégralité de leurs envois !
> Pour plus de renseignements sur LR copro, contacter le 3634 ou votre commercial habituel.
Source : lrcopro.maileva.com
