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Externalisation comptable : LESConsulting, 23 ans d’expertise au service des syndics

Externalisation comptable : LESConsulting, 23 ans d’expertise au service des syndics

Dans cette interview, Alexis Lescaut, responsable commercial chez LESConsulting, nous présente les solutions du groupe pour accompagner les professionnels de l’immobilier. Face aux défis de la gestion comptable et aux difficultés de recrutement qui touchent 90% des cabinets d’administration de biens, LESConsulting propose une offre à 360° : externalisation comptable, assistance ponctuelle, formation et audit. Avec 23 ans d’expérience et 24 collaborateurs répartis en France, l’entreprise se positionne comme le leader de l’accompagnement des syndics et gestionnaires locatifs. Découvrez comment LESConsulting aide les professionnels à fiabiliser leur comptabilité mandant et à gagner en sérénité.


Sommaire :


Pouvez-vous nous présenter LESConsulting et son positionnement ?

Alexis Lescaut. LESConsulting, c’est aujourd’hui 23 ans d’existence et 24 collaborateurs répartis dans nos trois structures en France. Nous sommes le leader de l’accompagnement des professionnels de l’immobilier, qu’il s’agisse d’administration de biens ou de syndic de copropriété. Notre mission est claire : simplifier le quotidien des cabinets et leur permettre de se concentrer sur leur cœur d’activité.

Une comptabilité 100 % digitalisée, transparente et partagée

Nous avons structuré nos activités autour de trois pôles complémentaires. Le premier est un pôle de comptabilité 100% digitalisée, avec une approche fondée sur la transparence totale avec nos clients. Nous avons fait le choix du digital pour nous adapter aux besoins du marché et proposer des échanges plus fluides, plus réactifs et surtout transparents, grâce à un accès partagé entre nos clients et nos équipes. Ce pôle couvre l’externalisation comptable, la tenue des comptes mandants, les rapprochements bancaires, le suivi et le reporting.

Un accompagnement juridique et administratif en continu

Le deuxième pôle concerne l’assistance administrative et juridique. C’est un accompagnement permanent avec une veille dédiée à la formation. Nous travaillons en partenariat avec des avocats et des experts à jour de l’actualité juridique pour répondre aux problématiques opérationnelles de nos clients, notamment sur les obligations légales, les mises à jour réglementaires et la conformité interne.

Des audits et formations pour faire progresser durablement les agences

Enfin, notre troisième pôle est consacré à la formation, à l’audit et au conseil. Ce pôle s’est développé au fil du temps grâce à nos expériences terrain. Il est destiné à faire progresser les gérants d’agence sur les méthodes, avec des outils et des clés concrètes, éprouvés dans le temps. Notre philosophie repose sur trois piliers : la rigueur comptable, la vision stratégique et l’accompagnement humain.

« LESConsulting gère aujourd’hui 14 000 lots en syndic et 4 000 lots en gestion locative. Nous accompagnons aussi bien des agences avec une vingtaine de lots que des structures gérant jusqu’à 6 000 lots. » – Alexis Lescaut, responsable commercial chez LESConsulting.

Quelles solutions proposez-vous face aux défis des syndics ?

Alexis Lescaut. La réalité du métier de syndic est claire : même avec de bons collaborateurs et des outils performants, il y a toujours des aléas au quotidien. Surcharge de travail, arrêtés de comptes, saisies de factures, corrections comptables qui dépassent les compétences internes, absence imprévue d’un collaborateur… C’est sur l’ensemble de ces points que nous apportons des solutions concrètes.

Externalisation comptable

Aujourd’hui, les solutions qui rencontrent le plus de succès sont l’externalisation comptable, qui permet de déléguer entièrement ou partiellement la comptabilité de l’agence. En confiant cette mission à un partenaire spécialisé comme LESConsulting, les cabinets bénéficient d’une expertise reconnue sans contrainte de recrutement ni de formation interne, réduisent leurs coûts fixes liés aux salaires et au turnover, et garantissent la continuité du service même en cas d’imprévus.

Nous proposons aussi l’assistance ponctuelle, une solution plus souple où le client fait appel à nous à la demande pour des missions ponctuelles : saisie de factures, rapprochements bancaires, aide à la clôture, révision des comptes.

Et, puis il y a notre service SOS 48 heures, spécialement conçu pour les clients confrontés à des problématiques urgentes, qui n’ont pas eu le temps de prévoir un accompagnement. Quand un comptable mandant quitte l’agence du jour au lendemain ou se retrouve indisponible, personne au sein du cabinet ne maîtrise les traitements comptables spécifiques. Les encaissements, les paiements et les redditions s’accumulent… En moins de 48 heures, notre équipe spécialisée prend le relais pour sécuriser les accès et les données, reprendre les traitements en cours, assurer la continuité des flux financiers et maintenir la conformité légale.

Comment accompagnez-vous concrètement un syndic débordé ?

Alexis Lescaut. Quand un client nous contacte, surtout en situation d’urgence, nous avons un fonctionnement simple et efficace. Nous analysons d’abord rapidement sa situation pour comprendre son besoin exact. S’agit-il d’un accompagnement complet, d’un remplacement temporaire, ou simplement de déléguer une partie de l’activité pour soulager des collaborateurs en surcharge ?

À l’issue de cet échange, nous validons ensemble la durée, le coût et les missions à réaliser, puis nous passons immédiatement à l’opérationnel. Notre méthode d’intervention suit un processus clair : diagnostic rapide de la demande, rendez-vous avec un consultant expert, envoi d’une offre personnalisée, rendez-vous de cadrage avec votre “Team Leader LESConsulting” dédié, mise en place des connexions à vos outils, et établissement d’un planning détaillé.

L’avantage que nous avons chez LESConsulting, c’est notre équipe de 24 collaborateurs compétents, ce qui nous permet d’avoir toujours une disponibilité et de pouvoir répondre à la demande sans délai.

Comment les évolutions réglementaires influencent-elles votre activité ?

Alexis Lescaut. L’ère du numérique est en constante évolution et nous sommes de plus en plus contraints d’avancer sur ces sujets. Le décret du 22 décembre 2025 a notamment instauré la notification électronique comme nouveau principe, ce qui bouleverse le quotidien des syndics. À cela s’ajoute la mise en place de la facture électronique qui sera obligatoire en septembre 2026.

Ces évolutions réglementaires obligent les professionnels à s’adapter. Pour les accompagner, nous proposons des formations via notre pôle juridique. Nos formations aux métiers de la comptabilité immobilière sont conçues pour garantir une montée en compétence rapide et durable des collaborateurs. Elles s’appuient sur des situations réelles, des cas pratiques et une approche terrain, loin des formations trop théoriques.

Pour les gestionnaires qui ne sont pas toujours à l’aise avec la comptabilité, nous leur donnons les clés pour mieux comprendre et maîtriser les mécanismes comptables liés à la gestion locative et à la copropriété. Pour les comptables qui ont besoin d’une mise à jour réglementaire, nos experts les accompagnent dans la compréhension des nouveaux décrets, des règles de tenue des comptes mandants et des bonnes pratiques.

La réalité, c’est que tous les syndics n’ont pas la même maturité au niveau du digital, que ce soit par leurs outils ou par leurs compétences techniques. C’est pourquoi nous proposons un accompagnement personnalisé pour chacun. Nous constatons clairement une demande accrue en matière de formation et de mise en conformité.

« Nos collaborateurs sont formés en interne par des avocats pour qu’ils se mettent à jour sur le juridique et apportent une vraie valeur ajoutée lors de leurs échanges avec les clients. »

Intervenez-vous également sur le marché de la gestion locative ?

Alexis Lescaut. Absolument. Nous intervenons à la fois en syndic de copropriété et en gestion locative, notamment pour les assistances comptables, l’externalisation et, plus largement, l’ensemble des tâches de back-office comptable. La comptabilité mandant est un pilier essentiel du bon fonctionnement d’une agence immobilière. Elle garantit la transparence financière entre l’agence et ses clients – bailleurs, copropriétaires, locataires – et assure le respect des obligations légales fixées par la loi Hoguet. Or, cette comptabilité est technique, chronophage et à haut risque en cas d’erreur.

Les problématiques spécifiques au marché de la gestion locative concernent notamment les nouvelles réglementations liées au DPE et aux bâtiments énergivores. La véritable tension se situe chez nos clients, confrontés aux exigences croissantes des propriétaires et des locataires. Un logement avec un DPE de mauvaise qualité ou qualifié de passoire thermique implique beaucoup plus de sollicitations, que ce soit au niveau des travaux ou des entretiens, ce qui crée une gestion administrative accrue.

Pour répondre à ces enjeux, nous avons également lancé « Mon Service Gestion », une structure du groupe présentée au Rent 2025. C’est une solution de nourrice qui propose la gestion comptable et la gestion du front office, avec une rémunération attractive pour les professionnels.

Quelle est votre vision de l’avenir du métier de syndic ?

Alexis Lescaut. L’avenir du métier de syndic fait débat. Le rapport du Conseil National de l’Habitat, piloté par Henri Buzy-Cazaux, a formulé plusieurs propositions, notamment celle de la création d’un ordre professionnel. Pour nous, toutes ces propositions sont pleines de sens.

L’évolution du métier d’administrateur de biens est inévitable. Toutes les nouvelles normes et les nouveaux outils devront s’adapter. C’est pour cette raison que les logiciels intègrent de plus en plus l’intelligence artificielle. Selon nous, le métier va s’orienter de plus en plus vers la gestion de patrimoine.

Quels conseils donneriez-vous aux professionnels qui hésitent à externaliser ?

Alexis Lescaut. Avant tout, nous conseillons à tous nos clients d’exercer la profession dans les règles. Si aujourd’hui toutes ces réglementations existent, c’est pour fluidifier le métier. Il est essentiel de former ses équipes afin d’être en conformité.

Externaliser, c’est se faire accompagner sans renoncer à son autonomie

Je comprends que certains hésitent encore. Ils se demandent : est-ce qu’on a toutes les garanties ? Est-ce qu’on ne perd pas la main sur notre business ? Cette crainte est normale, elle fait partie de toute nouvelle aventure. Mais l’externalisation se positionne aujourd’hui comme un soutien au démarrage d’une entreprise, un accompagnement au développement. C’est surtout une solution pérenne, pratiquée conformément à toutes les lois en vigueur.

une offre à 360° : externalisation comptable, assistance ponctuelle, formation et audit.
Une offre à 360° : externalisation comptable, assistance ponctuelle, formation et audit.

Une comptabilité optimisée au service de la relation client

Nous suivons les réglementations et nous nous y adaptons. Nous poursuivons simplement la comptabilité de l’agence dans la continuité de l’existant. La seule différence, c’est qu’il n’y a pas de comptable au sein de l’agence. Notre accompagnement apporte de l’optimisation, de l’organisation, une amélioration de la gestion et de la relation client, et une augmentation de la rentabilité.

« Ce qui peut vous donner envie de démarrer l’aventure avec nous, c’est que vous êtes accompagné. Vous avez à vos côtés une directrice avec plus de 30 ans de métier dans l’immobilier, une équipe de 24 collaborateurs, et nous sommes partenaires de différents logiciels du marché. Si on se positionne comme leader, c’est parce que nous avons un volume de travail important et des tarifs adaptés et concurrentiels. »

En somme, LESConsulting se positionne comme un partenaire de confiance pour les professionnels de l’immobilier confrontés aux défis de la comptabilité mandant. L’entreprise permet aux syndics et gestionnaires locatifs de gagner en sérénité, en conformité et en rentabilité. Pour en savoir plus sur leurs solutions, n’hésitez pas à les contacter.

Isabelle DAHAN

Isabelle DAHAN

Rédactrice en chef de Monimmeuble.com. Isabelle DAHAN est consultante dans les domaines de l'Internet et du Marketing immobilier depuis 10 ans. Elle est membre de l’AJIBAT www.ajibat.com, l’association des journalistes de l'habitat et de la ville. Elle a créé le site www.monimmeuble.com en avril 2000.

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