Fini le casse-tête de la rénovation énergétique en copropriété. CoproSolutions, présentée par David Lemarquand lors de l’émission “RDV COPRO” sur Monimmeuble.com, révolutionne cette gestion complexe. Face aux exigences de la loi Climat et Résilience, cette plateforme gratuite d’Hellio offre une solution complète aux syndics. Elle centralise l’information, simplifie les demandes et accompagne les gestionnaires. Résultat : un gain de temps précieux et une efficacité redoublée dans la transition énergétique.
Sommaire :
- Le contexte : pourquoi Hellio a créé CoproSolutions ?
- Fonctionnalités clés de CoproSolutions pour les gestionnaires de copropriété
- La digitalisation des Plans Pluriannuels de Travaux : une innovation majeure
- Les perspectives d’évolution de CoproSolutions
Le contexte : pourquoi Hellio a créé CoproSolutions ?
L’urgence climatique et les enjeux réglementaires
La création de CoproSolutions s’inscrit dans un contexte environnemental préoccupant. En effet, le chauffage représente 41% de la consommation énergétique nationale et le secteur du bâtiment génère à lui seul un quart des émissions de CO2 en France. Face à cette réalité, la loi Climat et Résilience a imposé de nouvelles obligations aux copropriétés. Notamment, celle de la réalisation de diagnostics comme le DPE (Diagnostic de Performance Énergétique) ou le PPT (Plan Pluriannuel de Travaux) à partir du 1er janvier 2025.
“La loi Climat et Résilience adoptée le 22 août 2021 prévoit l’obligation pour toutes les copropriétés de disposer d’un Plan Pluriannuel de Travaux selon un calendrier progressif. Dès 2023 pour les plus de 200 lots, 2024 pour celles de 50 à 200 lots, et 2025 pour les moins de 50 lots”, précise David Lemarquand.
En outre, cette échéance réglementaire constitue un véritable défi pour les professionnels du secteur.
Hellio : de financeur à accompagnateur
Pour répondre à ces défis, Hellio a créé CoproSolutions. À l’origine, l’entreprise était surtout connue comme financeur de travaux d’économie d’énergie grâce aux Certificats d’Économie d’Énergie (CEE). Aujourd’hui, elle a élargi son rôle pour devenir un accompagnateur global. Les résultats sont là : Hellio a financé 150 millions d’euros de travaux. Elle a également accompagné 20 000 copropriétés, soit 200 000 logements bénéficiant de conventions CEE.
Cette évolution reflète une tendance de fond dans la rénovation énergétique. Aujourd’hui, l’accompagnement complet des copropriétés est devenu indispensable. Ainsi, il couvre toutes les étapes : du diagnostic initial jusqu’au financement, en passant par la réalisation des travaux.
“Notre expertise s’étend désormais sur toute la chaîne d’économie d’énergie”, affirme David Lemarquand. “Nous intervenons dès l’évaluation du besoin, avec la réalisation d’audits énergétiques, de DPE ou de projets de PPT. Nous accompagnons ensuite les copropriétés dans la réalisation des travaux, soit en tant qu’assistant à maîtrise d’ouvrage pour les rénovations globales, soit sur des travaux geste par geste avec des solutions sur-mesure. Enfin, nous assurons le financement par l’obtention des aides privées comme les CEE et des aides publiques comme MaPrimeRénov’.”
Fonctionnalités clés de CoproSolutions pour les gestionnaires de copropriété
Une vue globale du portefeuille de copropriétés
L’interface de CoproSolutions a été conçue pour être intuitive et efficace. Dès la connexion, le gestionnaire accède à son portefeuille de copropriétés, chacune représentée par une carte indiquant les activités en cours ou terminées. Cette visualisation rapide permet d’identifier d’un coup d’œil les projets actifs et d’accéder aux documents essentiels en un seul clic.
“La plupart de nos utilisateurs restent sur cette vue d’ensemble et y passent rarement plus de 3 minutes”, explique David Lemarquand. “C’est exactement l’objectif que nous visions : une interface rapide, efficace, qui permette d’accéder à l’information recherchée sans perdre de temps.”
Un coffre-fort numérique pour la gestion documentaire
CoproSolutions intègre un système complet de gestion documentaire, particulièrement précieux dans un secteur où la traçabilité et l’accès à l’information sont cruciaux. Les documents sont classés par catégorie et facilement consultables. Le système inclut des rappels pour les documents à transmettre par voie postale ou les devis arrivant à expiration.
La plateforme permet de stocker et d’organiser différents types de documents : devis, factures, attestations, DPE, PPT, audits énergétiques, contrats d’AMO, etc. Cette centralisation facilite grandement le suivi des dossiers et la préparation des assemblées générales.
La transmission de l’information entre gestionnaires
Parmi les fonctionnalités de CoproSolutions, la continuité de l’information est particulièrement appréciée. Lorsqu’une copropriété change de gestionnaire, la plateforme facilite la transition. Dans un secteur où la mobilité est fréquente, elle permet au nouveau syndic d’accéder rapidement à l’historique des travaux de rénovation énergétique. Résultat : la transition est plus simple et les projets engagés sont pérennisés.
“La donnée change, les copropriétés passent de l’un à l’autre, et en fait, les nouveaux gestionnaires peuvent se saisir rapidement des informations essentielles”, souligne David Lemarquand. “Ils peuvent savoir si une rénovation globale a été engagée, si une isolation a été faite, etc., et récupérer des documents importants.”
La digitalisation des Plans Pluriannuels de Travaux : une innovation majeure
Le PPT : un document central mais complexe
Le Plan Pluriannuel de Travaux (PPT) est devenu un document essentiel pour les copropriétés. Il s’agit d’une feuille de route sur 10 ans qui indique les travaux à réaliser pour sécuriser, préserver et valoriser le patrimoine immobilier, tout en améliorant sa performance énergétique.
Le PPT présente cependant un défi majeur : c’est un document technique d’une soixantaine de pages, difficile à appréhender pour les non-spécialistes. De plus, contrairement au DPE ou à l’audit énergétique qui sont standardisés, le format du PPT varie considérablement d’un diagnostiqueur à l’autre.
L’intelligence artificielle au service de la simplification
L’innovation majeure de CoproSolutions tient à la digitalisation des PPT. Grâce à une intelligence artificielle, la plateforme lit n’importe quel format de PPT. Elle restitue ensuite l’échéancier des travaux dans un format standardisé. Le langage est simplifié et les interventions sont classées par grandes thématiques : sécurité, énergie, santé, etc.
Cette uniformisation permet ainsi aux gestionnaires de comparer facilement les différents PPT de leur portefeuille et de suivre efficacement les échéances.
“Nous avons fait un effort pour lisser les intitulés de travaux”, explique David Lemarquand. “Par exemple, l’isolation des canalisations peut être appelée ‘isolation des réseaux hydrauliques’ ou ‘calorifugeage’ selon les diagnostiqueurs. Nous avons homogénéisé tous ces termes pour en avoir un seul et unique.”
Un outil de communication avec les copropriétaires
Au-delà de son intérêt certain pour les gestionnaires, la version digitalisée du PPT est aussi un précieux outil de communication. Les copropriétaires peuvent accéder à une version claire et simplifiée du document. Et, cela facilite leur compréhension des enjeux et des décisions à prendre.
En effet, la compréhension et l’adhésion des copropriétaires aux projets de rénovation sont des facteurs déterminants pour le passage à l’acte. En ce sens, la simplification proposée par CoproSolutions répond à un enjeu majeur.
“La plateforme permet aux gestionnaires de partager simplement l’échéancier digitalisé avec les copropriétaires. Cela favorise ainsi la transparence et la préparation en amont des assemblées générales où les travaux seront soumis au vote”, précise David Lemarquand.
Les perspectives d’évolution de CoproSolutions
L’ouverture aux professionnels du bâtiment
Fort de son succès, CoproSolutions poursuit son évolution pour répondre aux besoins grandissants de ses utilisateurs. Parmi les nouveautés à venir, l’ouverture de la plateforme aux professionnels du bâtiment est une avancée majeure. Elle permettra une mise en relation directe entre les gestionnaires de copropriété et les entreprises capables de réaliser les travaux recommandés.
“Cette nouvelle fonctionnalité répond à une demande forte des utilisateurs. En effet, beaucoup souhaitent pouvoir consulter facilement des maîtres d’œuvre, des architectes et d’autres professionnels. Cela concerne notamment les travaux qui ne relèvent pas directement du périmètre d’Hellio”, explique David Lemarquand.
La simulation du reste à charge pour les rénovations globales
Une autre innovation récente de CoproSolutions est l’intégration d’un outil de simulation des restes à charge pour les projets de rénovation globale. En quelques minutes, un gestionnaire disposant d’un audit énergétique peut obtenir une estimation précise des aides disponibles (MaPrimeRénov’, CEE, aides locales) et du coût final pour la copropriété.
L’outil de simulation offre aussi la possibilité d’étudier différents scénarios de travaux issus de l’audit énergétique. Il aide ainsi les gestionnaires et les copropriétaires à comparer les options. Grâce à une analyse du rapport coût/bénéfice, ils peuvent prendre des décisions plus éclairées.
Vers une analyse des données de consommation énergétique
Parmi les développements futurs de CoproSolutions, l’intégration des données de consommation énergétique des copropriétés représente un axe particulièrement prometteur. L’objectif est de pouvoir corréler les interventions de rénovation énergétique avec l’évolution réelle des consommations, afin de mesurer concrètement l’efficacité des travaux réalisés.
“On pourrait avoir une idée assez précise des aides, du montant auquel il va être éligible, est-ce qu’il est éligible à MaPrimeRénov’, aux primes CEE, etc.”, détaille David Lemarquand. Cette approche basée sur les données permet d’offrir aux copropriétés une visibilité claire sur le retour sur investissement des travaux entrepris.
Un engagement continu pour la pédagogie
Enfin, CoproSolutions poursuit son effort de pédagogie et de vulgarisation à travers des ressources régulièrement mises à jour. La plateforme propose des articles, des webinaires et d’autres contenus pour aider les gestionnaires à mieux comprendre les enjeux techniques et réglementaires de la rénovation énergétique.
“Nous organisons régulièrement des webinaires et nous constatons que beaucoup de personnes se sentent un peu dépassées par ces sujets”, confie David Lemarquand. “Notre objectif est de les rendre plus sensibles et plus sachants sur ces questions, en dosant l’information pour ne pas les submerger.”
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