Charges de copropriété : une calculette d’estimation pour les logements neufs

Charges de copropriété : une calculette d’estimation pour les logements neufs

CERQUAL Qualitel Certification et MeilleureCopro lancent QUALICHARGES. C’est une calculette qui permet d’estimer les charges de copropriété pour les logements en VEFA. Un outil unique pour informer les promoteurs et leurs clients sur le coût de fonctionnement de la future résidence en copropriété.

Charges de copropriété : le premier outil à destination des promoteurs immobiliers

Cet outil unique a vu le jour après plus de dix-huit mois de R&D. Il a été conçu en étroite collaboration avec des promoteurs et plus d’une trentaine de prestataires de services. Il est désormais accessible pour les promoteurs dans le cadre de la certification NF Habitat. Dans un premier temps, seules les opérations situées en Ile-de-France seront prises en considération.

Jusqu’à présent, les promoteurs n’avaient pas de moyen de connaître les charges de copropriété futures. Il fallait demander à un syndic partenaire de réaliser ce type d’estimation à partir de l’analyse de résidences similaires à proximité. Le résultat obtenu de cette façon n’est pas d’une grande exactitude.

“ L’estimation ainsi construite est extrêmement variable d’un programme à l’autre, en fonction des hypothèses prises par les syndics sur la qualité des prestations de service et sur les postes à y intégrer. ” – Edouard-Jean Clouet, Président et cofondateur de Meilleurecopro.

Une action concrète pour informer les promoteurs et leurs clients

De nombreux acquéreurs de logements neufs se sont trouvés en difficulté face aux échéances de charges de copropriété.

En effet, les premières estimations de charges pour un logement neuf ne prennent pas toujours en considération les spécificités de l’opération immobilière. C’est le cas pour le tarif de l’eau de la ville, le coût du chauffage urbain de référence, des contrats de maintenance obligatoires comme celui de la toiture, etc.

À cet égard, la calculette développée par les équipes de CERQUAL et de Meilleurecopro pour la certification NF HABITAT apporte des innovations :

Des coûts basés sur des tarifs réels de prestataires. L’outil consulte la base des milliers de tarifs de prestataires négociés par Meilleurecopro dans le cadre de son activité de courtier de services aux copropriétés.

Une constance dans les estimations de charges de copropriété. D’un programme à l’autre, les algorithmes de calcul sont adaptés. Le programme s’ajuste aux petites opérations comme à celles de grande taille.

Un budget complet basé sur des services très qualitatifs. L’évaluation prend en considération tous les postes constitutifs du futur budget de copropriété : eau, énergie, honoraires syndic, frais d’entretien et de maintenance, etc.

Cet outil permet ainsi de conforter les promoteurs dans leur compréhension des charges de copropriété à venir. C’est aussi un préalable efficace pour sensibiliser le futur copropriétaire sur le sujet. Cela rassure les acquéreurs et leurs banques sur les charges futures auxquelles ils devront faire face.

“ Cette calculette répond à une demande de nos clients promoteurs et de leurs acquéreurs. Elle nous permet d’objectiver le respect des exigences de la certification NF Habitat sur la maîtrise des charges de copropriétés neuves.” – Antoine DESBARRIERES Président de CERQUAL Qualitel Certification.

Une estimation basée sur les tarifs réels des prestataires

La première difficulté est de comprendre la méthode de cotation d’une prestation de service. Cet exercice, relativement simple sur des prestations d’assurance ou de fourniture d’énergie, s’avère nettement plus subtil dès que les prestations touchent l’intervention d’équipes sur la copropriété.

“ Chaque prestataire ayant une manière de coter différente, il a fallu définir avec eux le plus grand dénominateur commun pour écrire nos algorithmes. Ensuite, nous avons affiné l’exercice en introduisant des spécificités liées aux opérations ou aux prestataires. ” – François Massot, Directeur innovation et cofondateur chez Meilleurecopro.

 

Charges de copropriété - calculette

Comment la calculatrice de charges de copropriété fonctionne-t-elle ?

Dans les faits, le promoteur immobilier a la possibilité de se connecter via le portail client de CERQUAL Qualitel Certification. Il y trouvera QUALICHARGES qui est une plateforme dédiée développée par Meilleurecopro.

Il suffit ensuite de renseigner des données d’opérations relatives au programme neuf, en se référant au permis de construire et à l’étude thermique. Dès le questionnaire complété, les données sont traitées par un algorithme qui interroge parallèlement les tarifs des prestataires et d’organismes institutionnels à disposition.

Le budget généré est restitué au promoteur sous la forme d’une fiche programme. Celle-ci précise le montant de charge au m²/an, ainsi que le détail des dépenses par poste de charges de copropriété.

Ce budget repose à ce stade sur une hypothèse de niveaux de services élevés. Ce niveau sera naturellement affiné et optimisé par les copropriétaires lors de leur première assemblée générale en fonction du choix qu’ils feront sur leurs prestataires de services.

“ Afin de créer un outil résolument innovant par son automatisation et par la fiabilité de ses estimations, nous avons très vite pris la voie de générer des chiffres reposant sur des tarifs réels de prestataires. ” – Edouard-Jean Clouet.

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