Envoyer les notifications d’assemblées générales pour 0 € ? C’est désormais possible grâce à SyndicZen, l’offre révolutionnaire d’Edilink. Portée par la loi du 9 avril 2024, qui favorise la dématérialisation des échanges en copropriété, cette solution fait gagner un temps précieux tout en réduisant drastiquement les coûts. En combinant simplicité, flexibilité et conformité légale, SyndicZen s’impose comme une réponse incontournable aux défis des syndics modernes. Découvrez cette innovation qui promet de transformer durablement la gestion documentaire des copropriétés.
Sommaire :
- SyndicZen et la simplification légale : une opportunité pour les syndics
- Des économies et une flexibilité sans précédent
- Une gestion documentaire 360° pour une transition numérique réussie
- L’innovation au cœur d’Edilink : un leader du marché
SyndicZen et la simplification légale : une opportunité pour les syndics
Depuis la loi du 9 avril 2024, l’obligation de recueillir le consentement explicite des copropriétaires pour l’envoi électronique des notifications a disparu. Désormais, une simple adresse e-mail valide suffit pour que les syndics puissent dématérialiser les convocations et mises en demeure. Ainsi, SyndicZen s’appuie sur ce cadre légal pour proposer une solution clé en main. En effet, les notifications d’AG peuvent être envoyées gratuitement, aussi bien en format numérique qu’en reliquat papier.
Cette simplification légale représente un tournant majeur pour les syndics. En éliminant les coûts liés aux envois postaux, souvent très élevés (timbres, enveloppes, consommables, etc.), SyndicZen libère des ressources financières tout en offrant une alternative moderne et écologique.
“ Cette évolution législative est une vraie opportunité pour les syndics. Nous avons conçu SyndicZen pour leur permettre d’en tirer pleinement parti, tout en réduisant leurs charges administratives et financières ”, explique Michael Assor, PDG d’Edilink.
Des économies et une flexibilité sans précédent
Avec SyndicZen, la promesse est simple : envoyer les notifications d’assemblées générales pour 0 €. Cette offre repose sur un forfait de pages inclus, couvrant les besoins des syndics :
- 70 pages imprimées pour chaque pli de convocations d’AG,
- 20 pages gratuites dédiées aux procès-verbaux (PV).
Ces coûts sont pris en charge, qu’il s’agisse d’envois électroniques ou d’un reliquat papier. Résultat ? Les syndics réduisent leurs dépenses tout en conservant une liberté totale dans leur gestion documentaire.
En outre, SyndicZen simplifie les tâches fastidieuses : impression, pliage, envoi… tout est automatisé. Cette solution hybride, combinant numérique et papier, permet d’accompagner les syndics à leur rythme dans leur transition numérique.
“ Certains clients ont rapidement adopté le tout-numérique, mais nous savons que d’autres sont encore réticents. C’est pourquoi nous avons voulu proposer une solution hybride, adaptée à tous les profils de syndics ”, ajoute Jonathan Zerbit, Directeur Général d’Edilink.
Une gestion documentaire 360° pour une transition numérique réussie
Pour autant, SyndicZen ne se limite pas aux convocations. En s’appuyant sur une technologie innovante, la solution couvre chaque étape du processus. De l’envoi des notifications aux copropriétaires à l’archivage sécurisé des documents. Cette gestion à 360° garantit une fluidité et une efficacité inédites dans le secteur.
Grâce à une plateforme intuitive, Edilink offre une gestion documentaire centralisée, couvrant tous les besoins des syndics :
- Envoi des avis électroniques certifiés (conformes à la norme eiDAS),
- Suivi en temps réel des courriers et des notifications,
- Archivage authentique des documents papier et électroniques,
- Relances, appels de fonds, mises en demeure…
Cette approche complète permet une maîtrise totale des processus, tout en restant en conformité avec les exigences légales. Les syndics bénéficient ainsi d’une solution adaptée, quel que soit leur niveau d’avancement dans la digitalisation.
Edilink a également intégré des outils pour garantir une transparence totale. Le suivi des envois en temps réel et l’archivage sécurisé des documents facilitent les audits et renforcent la confiance des copropriétaires.
“ Notre priorité est de simplifier le quotidien des syndics en leur fournissant des outils performants et conformes aux évolutions légales. Grâce à SyndicZen, ils peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, sans se soucier des contraintes documentaires ”, explique Michael Assor, PDG d’Edilink.
En s’adaptant aux nouvelles réalités du marché, Edilink s’affirme comme un partenaire indispensable pour tous les acteurs de la gestion immobilière.
L’innovation au cœur d’Edilink : un leader du marché
Fondée en 2014, Edilink est reconnue pour son expertise en dématérialisation et son engagement envers l’innovation. L’entreprise, à l’origine de SyndicZen, se distingue par son agilité remarquable. Tout d’abord, elle répond rapidement aux besoins des syndics grâce à une intégration des interfaces en moins de 48 heures. Ensuite, elle propose une gestion sur mesure des envois pour s’adapter aux spécificités de chaque client. Enfin, elle continue d’innover avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires conçues pour simplifier le quotidien des professionnels.
Avec plus de 400 clients et 4 millions de plis envoyés par an, Edilink s’impose comme un acteur incontournable de la gestion numérique en copropriété. Ses fondateurs, Michael Assor et Jonathan Zerbit, ont transformé leur entreprise en un leader du secteur. Leur ambition est claire et résolument tournée vers l’avenir. Tout d’abord, ils souhaitent accélérer la transition numérique des syndics pour les rendre plus efficaces. Ensuite, ils travaillent à réduire la dépendance au papier, un enjeu à la fois économique et écologique. Enfin, leur priorité reste d’améliorer le pouvoir d’achat des syndics et des copropriétaires, en proposant des solutions innovantes et accessibles.
“ Nous avons bâti Edilink pour répondre aux frustrations des syndics face aux lourdeurs administratives. Aujourd’hui, notre objectif est d’aider un maximum de clients à franchir le cap du numérique en toute sérénité ”, conclut Jonathan Zerbit.
Conclusion
Avec SyndicZen, Edilink offre une solution pionnière qui répond aux besoins actuels des syndics tout en anticipant les évolutions futures. En misant sur la dématérialisation et l’automatisation, cette offre réduit les coûts, simplifie les processus et renforce la conformité légale. Un véritable atout pour les professionnels cherchant à moderniser leur gestion documentaire et à répondre aux attentes croissantes des copropriétaires.
> Retrouvez toute l’actualité de notre partenaire EDILINK sur sa page dédiée.
