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Syndics : boostez votre expertise avec la certification NF Habitat !

Syndics : boostez votre expertise avec la certification NF Habitat !

La rénovation énergétique des copropriétés est un défi majeur pour les 20 prochaines années. Pourtant, le rôle des syndics dans ce processus reste méconnu. Dans l’émission RDV COPRO, Hervé Gyselinck, Directeur Commercial Certification NF Habitat chez CERQUAL, explique comment la certification NF Habitat permet aux syndics de valoriser leur expertise et de garantir des rénovations performantes et durables. Avec son profil “Syndic Professionnel de la Rénovation Énergétique”, cette certification apporte une reconnaissance officielle, facilite l’accès aux aides financières et rassure les copropriétaires. Quels sont les avantages concrets de cette certification ? Comment l’obtenir ? Cet article fait le point sur un outil clé pour les professionnels de l’immobilier.

Sommaire :

Pourquoi la rénovation énergétique est-elle un enjeu clé pour les syndics ?

La rénovation énergétique des copropriétés représente aujourd’hui un enjeu majeur. Avec la hausse des coûts de l’énergie et les réglementations de plus en plus strictes, les copropriétaires cherchent des solutions fiables pour améliorer la performance énergétique de leurs bâtiments tout en maîtrisant leur budget. Pourtant, la mise en œuvre de ces rénovations est souvent un parcours semé d’embûches, où les syndics jouent un rôle clé.

Dans l’émission RDV COPRO, Hervé Gyselinck, Directeur Commercial Certification NF Habitat chez CERQUAL, souligne l’importance de cette transformation : « Les syndics sont au cœur de la rénovation énergétique des copropriétés. Ce sont eux qui coordonnent les travaux, garantissent leur qualité et accompagnent les copropriétaires dans ce processus complexe. »

Pour répondre à ces défis, CERQUAL a mis en place la certification NF Habitat. C’est un label de qualité qui permet aux syndics de structurer leur démarche et d’apporter des garanties solides aux copropriétaires. En cela, le profil Syndic Professionnel de la Rénovation Énergétique” représente une évolution majeure de cette certification. Lancé en janvier 2024, ce nouveau profil a pour objectif de reconnaître l’expertise spécifique des syndics en matière de rénovation énergétique. Grâce à cette certification, ces professionnels peuvent valoriser leur savoir-faire et attester de leur maîtrise des enjeux techniques et réglementaires.

Par ailleurs, ce label joue un rôle clé dans l’accompagnement des copropriétaires, en leur facilitant l’accès aux aides financières disponibles pour leurs travaux de rénovation. Mais, en quoi consiste réellement cette certification et quels sont ses bénéfices concrets ?

Certification NF Habitat syndic : un gage de qualité et de performance

La certification NF Habitat repose sur un cadre rigoureux. Elle garantit la qualité de la gestion des copropriétés et des travaux de rénovation. Pour obtenir ce label, les syndics doivent se soumettre à un audit approfondi de leur organisation et de leurs pratiques.

Selon Hervé Gyselinck, ce processus est essentiel pour professionnaliser davantage le métier de syndic : « L’objectif de la certification est d’apporter une structure claire et méthodique aux syndics, en leur donnant des outils pour mieux gérer les rénovations et répondre aux exigences réglementaires. »

Chemin vers la certification NF Habitat
Chemin vers la certification NF Habitat

Une évaluation rigoureuse du syndic et de son organisation

Avant d’obtenir la certification NF Habitat, le syndic doit prouver qu’il possède une organisation structurée et des compétences solides en gestion de copropriété et en rénovation énergétique. Dans un premier temps, CERQUAL réalise un audit approfondi de son fonctionnement interne. En effet, le syndic doit démontrer qu’il est capable de mener à bien des projets de rénovation dans les meilleures conditions.

Lors de cet audit, plusieurs critères sont passés au crible. Tout d’abord, les auditeurs vérifient que le syndic a bien intégré la certification NF Habitat dans sa politique d’entreprise. De même, il doit être en mesure de démontrer qu’il a engagé des actions concrètes pour garantir la qualité des services fournis aux copropriétaires.

Ensuite, CERQUAL s’intéresse aux compétences du personnel. Il est essentiel que les équipes du syndic soient formées aux enjeux de la rénovation énergétique. À cet effet, elles doivent avoir connaissance des dispositifs d’aides financières existants et maîtriser la réglementation en vigueur. Un bon syndic ne se contente pas de gérer les travaux : il doit être un véritable conseiller pour ses copropriétaires.

Hervé Gyselinck insiste sur l’importance de cet audit organisationnel : « La certification NF Habitat n’est pas une simple formalité administrative. Elle repose sur un contrôle strict de la capacité des syndics à encadrer efficacement les rénovations et à informer correctement les copropriétaires sur leurs obligations et les meilleures stratégies à adopter. »

Enfin, la gestion des prestataires et des contrats d’entretien est également examinée. Un syndic certifié NF Habitat doit être capable :

  • de mettre en place des contrats de maintenance adaptés,
  • de suivre les interventions techniques,
  • et de s’assurer du bon déroulement des travaux tout au long du projet.

L’audit technique d’une copropriété gérée par le syndic

Après avoir évalué le syndic et son organisation, CERQUAL procède à une inspection technique d’une copropriété choisie parmi celles qu’il administre. Cette étape permet de vérifier que les bonnes pratiques sont réellement appliquées sur le terrain. Ainsi, on s’assure que la copropriété respecte bien les exigences du référentiel NF Habitat.

Lors de cette visite, les auditeurs analysent plusieurs éléments clés. Ils commencent par examiner l’état général du bâtiment. À cet effet, ils vérifient notamment la conformité aux normes de sécurité (ascenseurs, incendie, structures porteuses). Par ailleurs, certains problèmes graves peuvent empêcher l’obtention de la certification. Si l’immeuble fait l’objet d’une procédure pour immeuble en péril, cela constitue un critère d’exclusion. De même, la présence d’installations électriques défectueuses représente un risque majeur qui compromet la validation du dossier. Ainsi, pour être éligible, la copropriété doit répondre à des exigences strictes en matière de sécurité et de conformité réglementaire.

Ensuite, un point essentiel concerne le suivi énergétique de la copropriété. Le syndic doit être en mesure de démontrer qu’il dispose d’un plan pluriannuel de travaux, basé sur un diagnostic technique précis. Ce document doit inclure des actions concrètes pour améliorer la performance énergétique du bâtiment et suivre les consommations d’énergie.

Hervé Gyselinck souligne l’importance de cette étape : « Nous voulons nous assurer que les syndics ne se contentent pas d’un suivi administratif des copropriétés, mais qu’ils ont une approche proactive pour garantir une rénovation efficace et durable. »

Enfin, les auditeurs vérifient que le syndic informe correctement les copropriétaires sur les travaux réalisés et les obligations légales. Une communication claire et régulière est essentielle pour garantir l’adhésion des résidents aux projets de rénovation.

Certification NF Habitat syndic : un gage de qualité et de performance

Une certification attribuée pour trois ans avec un suivi annuel

Une fois ces deux audits validés, le syndic obtient la certification NF Habitat pour une durée de trois ans. Cependant, cette reconnaissance n’est pas définitive. En effet, un contrôle annuel est effectué pour s’assurer que les engagements pris sont bien respectés.

Lors de ces contrôles intermédiaires, CERQUAL revient dans les bureaux du syndic et analyse ses pratiques actuelles. Si des manquements sont constatés, il peut être demandé au syndic de mettre en place des actions correctives pour maintenir sa certification.

Hervé Gyselinck insiste sur l’importance de ce suivi : « La certification NF Habitat est un engagement sur le long terme. Nous voulons que les syndics adoptent une démarche d’amélioration continue et ne se contentent pas d’un simple label. »

Grâce à cette rigueur, la certification NF Habitat devient un véritable gage de qualité et de confiance pour les copropriétaires. En affichant ce label, les syndics certifiés démontrent leur engagement envers une gestion transparente, efficace et tournée vers l’amélioration énergétique des bâtiments.

Une certification qui renforce la confiance et l’attractivité des syndics

L’un des principaux avantages de la certification NF Habitat réside dans la reconnaissance qu’elle apporte aux syndics. En affichant ce label, ces derniers peuvent se démarquer sur un marché très concurrentiel et attirer de nouveaux clients.

Hervé Gyselinck met en avant cet aspect différenciant : « La certification NF Habitat permet aux syndics de prouver leur engagement en faveur de la qualité et de la performance énergétique. C’est un véritable gage de sérieux qui les aide à fidéliser leurs clients et à décrocher de nouveaux mandats. »

Pour les copropriétaires, la certification représente une assurance supplémentaire. Elle garantit que leur syndic dispose des compétences nécessaires pour mener à bien des projets de rénovation énergétique, optimiser les coûts et respecter les délais. Ainsi, opter pour un syndic certifié offre une garantie de gestion efficace et rigoureuse de l’immeuble. Grâce à cette certification, les copropriétaires ont l’assurance que leur bien sera administré selon des standards de qualité élevés. De plus, ils peuvent être certains que les travaux entrepris respecteront pleinement les exigences réglementaires en vigueur, garantissant ainsi sécurité et performance énergétique.

Avantages de la Certification NF Habitat
Avantages de la Certification NF Habitat

Un levier pour faciliter l’accès aux aides financières

Outre la reconnaissance qu’elle apporte, la certification NF Habitat offre un avantage majeur. Puisqu’elle apporte un accès facilité aux aides financières destinées à la rénovation énergétique. Grâce à ce label, les copropriétaires peuvent plus facilement prétendre à des dispositifs tels que le label BBC Effinergie Rénovation ou encore les subventions locales mises en place par certaines collectivités.

Hervé Gyselinck explique cette opportunité : « De nombreuses aides financières sont disponibles pour encourager la rénovation énergétique. Grâce à la certification, les copropriétés certifiées NF Habitat peuvent plus facilement répondre aux critères d’éligibilité et bénéficier de ces dispositifs. »

Dans certaines villes comme Nantes Métropole, des incitations spécifiques sont accordées aux copropriétés engagées dans une démarche de rénovation performante. D’autres collectivités, comme Bordeaux Métropole, étudient actuellement la possibilité d’intégrer ce label dans leurs critères d’attribution des aides. L’obtention de la certification NF Habitat devient donc un véritable argument commercial pour les syndics. Ils peuvent ainsi proposer à leurs copropriétaires des solutions concrètes pour réduire le coût de leurs projets de rénovation.

l’accès simplifié à des labels et subventions
L’accès simplifié à des labels et subventions

Un accompagnement renforcé pour une gestion simplifiée des copropriétés

En plus de la certification, CERQUAL propose un accompagnement complet aux syndics, notamment à travers des outils de communication et des solutions techniques adaptées.

Un accompagnement renforcé pour une gestion simplifiée des copropriétés

Hervé Gyselinck met en avant ces services complémentaires : « Nous avons développé un kit de communication dédié aux syndics certifiés, afin de les aider à valoriser leur engagement auprès de leurs clients. »

Parmi les outils proposés, on retrouve :

  • Des supports de communication (brochures, logos, visuels pour les réseaux sociaux)
  • Un carnet d’information du logement (Cléa), qui centralise toutes les informations liées aux travaux et aux performances énergétiques des bâtiments
  • Une solution de financement sur mesure (Synergiec), permettant d’optimiser le montage financier des projets de rénovation

Grâce à ces dispositifs, les syndics disposent de tous les éléments nécessaires pour accompagner leurs copropriétaires de manière efficace et transparente.

Une opportunité stratégique pour les syndics engagés

La certification NF Habitat et son profil “Syndic Professionnel de la Rénovation Énergétique” constituent un levier puissant pour les syndics. En cela, ils se positionnent comme des acteurs incontournables de la transition énergétique.

En garantissant des rénovations performantes, la certification assure des travaux conformes aux meilleures pratiques du secteur. Elle veille également à ce que ces interventions soient sécurisées, en respectant les normes en vigueur et en minimisant les risques pour les résidents. Par ailleurs, en facilitant l’accès aux aides financières, elle rend ces rénovations plus accessibles pour les copropriétaires. Grâce à ces atouts, la certification renforce leur confiance envers leur syndic, tout en offrant à ce dernier une opportunité d’attirer de nouveaux mandats et d’optimiser la gestion des copropriétés qu’il administre.

Comme le résume Hervé Gyselinck : « Se certifier NF Habitat, c’est faire le choix de la qualité et de l’engagement. C’est un investissement qui apporte des bénéfices concrets et durables. »

> Syndics, valorisez votre savoir-faire et engagez-vous dans la certification NF Habitat ! Retrouvez toutes les actualités de notre partenaire CERQUAL sur sa page dédiée.

Isabelle DAHAN

Isabelle DAHAN

Rédactrice en chef de Monimmeuble.com. Isabelle DAHAN est consultante dans les domaines de l'Internet et du Marketing immobilier depuis 10 ans. Elle est membre de l’AJIBAT www.ajibat.com, l’association des journalistes de l'habitat et de la ville. Elle a créé le site www.monimmeuble.com en avril 2000.

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