MyLoby : le logiciel de gestion de clés pour améliorer votre productivité

MyLoby : le logiciel de gestion de clés pour améliorer votre productivité

Saviez-vous que pour les métiers de l’administration de biens, l’un des postes les plus chronophages est la gestion des clés ? C’est un enjeu majeur pour se démarquer de ses concurrents et améliorer sa productivité. Avec MyLoby, la gestion des clés devient simple et économique…

Les Copros Vertes (FNAIM)
URMET 2020 – Bannière 1
Les Copros Vertes (CERQUAL)
Conciergerie digitale ProArchives

Gérer ses clés avec le logiciel MyLoby

Souvent sous-estimée, la gestion des clés représente en moyenne 15 à 20 minutes d’organisation par mois et par clé ! D’ailleurs, une agence possédant 400 lots en gestion perdra mensuellement 126 heures dédiées à cette tâche. Un coût de gestion qui peut affecter fortement la compétitivité de l’agence. C’est pourquoi le gestionnaire de clés MyLoby révolutionne le secteur avec son simulateur capable de calculer les économies d’une agence.

De nos jours, le suivi des clés se fait manuellement, parfois à l’aide d’un tableau. Elles vont se transmettre d’un gestionnaire à l’autre et il est difficile de les tracer. Pour pallier le problème, MyLoby lance un logiciel automatisant la gestion de clés. Il est spécialement conçu pour les professionnels de l’immobilier.

Myloby s’appuie sur l’expertise de ses futurs clients

« Nous avons peaufiné chaque détail de notre logiciel en travaillant conjointement avec un grand groupe immobilier et des cabinets indépendants. Nous avons donc élaboré un produit qui tient compte des aspects métiers très concrets de la gestion de clé, badge ou vigik en agence ». – Timothée Maucour, co-fondateur chez MyLoby.

La solution propose des fonctionnalités très pratiques :

  • Suivi permanent d’une clé en agence, en relais ou sur le terrain,
  • Utilisation accessible à tous et à tout moment pour récupérer une clé,
  • Historique complet de toutes les clés disponibles à tout moment.

Un avantage accessible à tous

Myloby démocratise la gestion de clé “nouvelle génération”. En effet, les offres sont accessibles à toutes les structures : grands groupes, petites agences ou cabinets de gestion indépendants. Vous pourrez d’ailleurs tester gratuitement son fonctionnement jusqu’à 10 clés en gestion.

Si vous souhaitez aller plus loin avec Myloby, trois formules sont disponibles à partir de 49€/mois. Immobilier tertiaire, agences de services à la personne, concessionnaires automobiles… Myloby convient à tous les métiers confrontés quotidiennement à la gestion de nombreuses clés.

Faciliter et assurer la traçabilité des clés

Transmettre des clés lors d’une location d’un bien, les confier à un agent d’entretien, plombier ou chauffagiste avant une relocation… Ces interventions nécessitent une organisation rigoureuse en termes de gestion de clés.

Transmission de clés entre intervenants lors des entrées ou sorties… En effet, dans de nombreux cas, les professionnels de l’immobilier remarquent un véritable manque de traçabilité.

En standardisant la gestion des accès, le logiciel Myloby permet de suivre et de tracer automatiquement les clés. Grâce à la centralisation des informations, on évite les pertes et les vols. De plus, on se libère d’une tâche récurrente et chronophage.

Ainsi, Myloby propose une solution qui profite à tous. Les agences améliorent leurs résultats grâce à des équipes qui peuvent enfin se focaliser sur des tâches à plus haute valeur ajoutée. De même, la qualité de vie des collaborateurs au travail est améliorée puisqu’ils peuvent enfin dégager plus de temps pour se consacrer pleinement à leur cœur de métier.

Une solution sur-mesure pour le secteur immobilier

Myloby s’adapte à l’organisation et aux modes de rangements mis en place afin de les optimiser. Ainsi, MyLoby propose aux agences la création de leur propre réseau. Il regroupe l’ensemble des personnes susceptibles d’avoir accès aux clés : agences immobilières, gardien, clients.

 

Myloby gestionnaire de clés

 

Pour une meilleure organisation, MyLoby accompagne ses utilisateurs lors de la réception des clés en agence, mais aussi de leur rangement. Ensuite, un lien est envoyé à chacun des intervenants afin d’être guidé au moment de la récupération de la clé.

En plus de bénéficier des atouts d’un logiciel, les transferts de responsabilités sont validés par les gestionnaires. Ils peuvent à tout moment faire l’objet d’un suivi en temps réel.

MyLoby facilite donc la gestion locative et simplifie le travail du syndic de co-propriété.

Le logiciel Myloby fonctionne grâce à une puissante synergie entre un logiciel Saas facile à installer et un réseau de Relais étendu dans plusieurs villes françaises. Ce réseau compte actuellement 211 établissements dont 9 hôtels, 24 magasins Franprix et Vival, 16 kiosques à journaux, 3 points de retraits E.Leclerc Relais, et 59 commerces indépendants.

“Les agences rencontrent notamment de vrais problèmes de traçabilité, de responsabilité et d’organisation du rangement des clés. Nous avons donc décidé de développer un logiciel sur-mesure à destination des professionnels de l’immobilier.” – Timothée Maucour.

Guide des Pros 2020 (728×150)