Face à une gestion de plus en plus complexe de la paie dans les cabinets de syndics, la question de l’externalisation s’impose. Clément Campos, Directeur du développement chez AT Patrimoine, répond dans ce podcast Allô l’Expert à une interrogation essentielle : pourquoi externaliser la paie et la comptabilité ? Réduction des coûts, sécurité juridique, gain de temps… les arguments ne manquent pas. Ce rendez-vous donne des clés concrètes à tous les professionnels de l’immobilier confrontés à la lourdeur administrative. Un éclairage précieux pour comprendre comment et pourquoi déléguer ces missions sensibles peut transformer l’organisation d’un cabinet de syndic de copropriété.
Sommaire :
- Les syndics ont-ils intérêt à externaliser la paie ?
- Les avantages concrets de l’externalisation de la paie
- Un service adapté à toutes les tailles de cabinets
- Externaliser la comptabilité : un soutien ponctuel et stratégique
- Conclusion : une expertise adaptée aux enjeux des syndics
Les syndics ont-ils intérêt à externaliser la paie ?
Une réponse à une gestion complexe et chronophage
La gestion de la paie des gardiens et employés d’immeubles est devenue un véritable défi pour les syndics de copropriété. La convention collective nationale des gardiens, concierges et employés d’immeubles impose en effet des règles précises et évolutives. Et, ces dernières nécessitent une veille réglementaire constante et une expertise juridique pointue.
En interne, cette mission mobilise un temps considérable et requiert des compétences spécifiques en matière de droit social et de paie. Chaque mise à jour conventionnelle, chaque modification des charges ou du temps de travail exige une adaptation immédiate et sans erreur possible. Face à cette complexité croissante, de nombreux syndics choisissent d’externaliser la gestion de la paie. Cette solution leur permet de se libérer d’une charge administrative lourde, tout en garantissant la conformité avec les obligations légales et conventionnelles.
L’externalisation offre ainsi un double avantage :
- elle sécurise les pratiques sociales et limite les risques d’erreur,
- tout en permettant au syndic de se recentrer sur son cœur de métier : la gestion technique, administrative et financière des copropriétés.
Clément Campos, directeur du développement chez AT Patrimoine, observe : « La gestion de la paie s’impose désormais comme un véritable enjeu stratégique. Beaucoup de cabinets n’ont plus les ressources — ni parfois l’intérêt — de l’assurer en interne. L’externalisation apparaît alors comme une solution efficace pour gagner en performance, sécuriser les processus et garantir un service de qualité aux copropriétaires. »
L’externalisation : une tendance en forte croissance
Le groupe AT Patrimoine observe une hausse significative de la demande d’externalisation de la paie dans le secteur de la copropriété. L’entreprise édite désormais plus de 8 000 bulletins de salaire par mois pour le compte de 300 clients. Cette dynamique repose sur plusieurs atouts déterminants :
- une intégration fluide avec les logiciels métiers utilisés par les cabinets de syndic,
- une maîtrise approfondie des conventions collectives applicables aux gardiens et employés d’immeubles,
- et une réactivité constante face aux évolutions légales et aux besoins des clients.
Grâce à cette expertise technique et réglementaire, Le groupe AT Patrimoine s’impose comme un partenaire fiable et agile. Un prestataire capable de simplifier la gestion sociale des copropriétés tout en sécurisant les pratiques paie de ses clients.
Clément Campos explique : « Nous jouons le rôle d’un collaborateur à distance, en parfaite intégration avec les outils de nos clients. C’est une offre totalement transparente. »
Les avantages concrets de l’externalisation de la paie
Réduction des coûts et des charges internes
Externaliser permet aux cabinets de syndic de réduire leurs coûts fixes. Ils n’ont plus à financer un logiciel de paie, sa maintenance, ni la formation continue de leurs collaborateurs. L’externalisation supprime aussi le besoin de recruter du personnel spécialisé, souvent difficile à trouver.
Clément Campos le résume ainsi : « Externaliser permet de recentrer les équipes sur leur métier, tout en réalisant des économies significatives. »
Intégration fluide avec les outils métiers
AT Patrimoine a fait le choix de s’adapter aux logiciels déjà en place dans les cabinets : ICS, LD, SEIITRA, Silae et bien d’autres. Le prestataire travaille comme un collaborateur à distance, en accès direct aux interfaces clients. Cela permet de traiter les bulletins et d’intégrer automatiquement jusqu’à 10 écritures comptables par bulletin, sans ressaisie.
Sécurité des données et conformité RGPD
L’externalisation de la paie répond aussi à une exigence de sécurité. Finis les documents sensibles envoyés par e-mail. AT Patrimoine propose une interface sécurisée, véritable CRM de paie, dans laquelle le client dépose ses variables (absences, congés, primes, etc.). Le traitement est conforme au RGPD.
Un service adapté à toutes les tailles de cabinets
De la petite structure aux grands réseaux
Le groupe AT Patrimoine accompagne une typologie très variée de clients : de la petite structure gérant une seule fiche de paie à de grandes agences avec plus de 600 bulletins mensuels. Chaque cabinet dispose d’un interlocuteur dédié, capable de répondre aux spécificités de sa structure.
« Un cabinet ne ressemble jamais à un autre. Notre force, c’est l’adaptabilité », affirme Clément Campos.
Multiconventionnalité prise en charge
Au-delà de la convention collective des gardiens d’immeuble, certains cabinets gèrent aussi des résidences de services ou des structures touristiques. AT Patrimoine traite jusqu’à 18 conventions collectives différentes, permettant ainsi une paie conforme, quelle que soit la configuration client.
Externaliser la comptabilité : un soutien ponctuel et stratégique
Une mission temporaire, mais essentielle
L’externalisation de la comptabilité répond généralement à un besoin ponctuel : absence d’un collaborateur, surcroît d’activité, période de clôture comptable ou encore traitement des PV d’assemblée générale. Le prestataire intervient alors comme un soutien opérationnel, le temps de rétablir l’équilibre dans l’équipe.
Clément Campos précise : « Sur la comptabilité, on intervient souvent pour soutenir les équipes en place, sans jamais les remplacer. »
Soutien au démarrage des jeunes cabinets
Certains jeunes cabinets, nouvellement créés, font appel à AT Patrimoine pour gérer leur comptabilité en attendant de pouvoir recruter un comptable en interne. Cette solution leur offre de la souplesse et une réduction des charges fixes au moment où chaque euro compte.
Un accompagnement à distance, sans limite géographique
95% des missions comptables sont réalisées à distance. Cela permet une grande réactivité et des coûts maîtrisés. Le modèle fonctionne ainsi pour des cabinets partout en France, qu’ils soient en centre-ville ou en zone rurale.
Conclusion : une expertise adaptée aux enjeux des syndics
L’externalisation de la paie et de la comptabilité est devenue une stratégie incontournable pour les syndics de copropriété. Elle offre un triple avantage : gain de temps, réduction des coûts et sécurisation des processus. Le groupe AT Patrimoine, grâce à son approche personnalisée et adaptée, répond à ces enjeux avec une solution à la fois humaine, technique et efficace. Les syndics peuvent ainsi se recentrer sur l’essentiel : la relation client et la qualité de la gestion de copropriété.
