La participation aux assemblées générales (AG) de copropriété est essentielle pour la gestion collective des immeubles. Cependant, les contraintes de déplacement et d’emploi du temps rendent souvent cette participation difficile. Dans l’émission “Allô l’Expert”, Jérôme Voyat, associé chez Immosquare Europe présente une solution qui révolutionne le fonctionnement des copropriétés : Agconnect. Ce logiciel permet ainsi au copropriétaire de participer à une AG de copropriété, qu’ils soient sur place ou à distance.
Sommaire :
- Les défis pour participer à une AG de copropriété de manière traditionnelle
- Agconnect : une solution digitale et flexible
- Les avantages de la digitalisation des assemblées générales
- Un accompagnement clé pour réussir la transition
- Une adoption croissante et des résultats probants
Les défis pour participer à une AG de copropriété de manière traditionnelle
Participer à une AG de copropriété est un moment essentiel. Parce que c’est lors de ces assemblées que se prennent des décisions majeures. Elles concernent la gestion de l’immeuble, les travaux à prévoir ou encore le budget prévisionnel. Cependant, réunir l’ensemble des copropriétaires en un même lieu et à une même heure relève souvent du défi.
Comme le souligne Jérôme Voyat : “On s’est rendu compte qu’il y avait de moins en moins de copropriétaires qui participaient aux assemblées générales. Ce qui est pour moi une erreur. Car lors des AG, il y a des sujets très importants, des votes qui impactent les copropriétaires tout au long de l’année.”
Les contraintes professionnelles, les obligations personnelles ou la distance géographique compliquent souvent le fait de participer à une AG de copropriété. Or, ces absences rendent parfois difficile l’atteinte du quorum nécessaire pour valider les décisions. Ce qui peut alors retarder la mise en œuvre de projets essentiels.
Agconnect : une solution digitale et flexible
Face à ces défis, la digitalisation des AG s’impose comme une alternative efficace. Agconnect est une plateforme en ligne qui facilite la tenue des assemblées générales en offrant plusieurs modes de participation :
- Présentiel : pour les copropriétaires souhaitant se rendre physiquement à l’AG.
- Distanciel : participation en temps réel via une connexion internet, permettant d’assister aux débats et de voter depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
- Vote par correspondance (VPC) : pour ceux qui préfèrent exprimer leur vote en amont de l’assemblée.
- Procuration : possibilité de déléguer son vote à un autre copropriétaire.
Selon Jérôme Voyat, l’objectif est clair : “Permettre aux copropriétaires de participer à une AG de copropriété directement à distance via un ordinateur, une tablette ou un smartphone, depuis chez eux ou leur lieu de travail. Cela répond aux contraintes de temps ou de mobilité.”
Cette flexibilité permet d’augmenter significativement le taux de participation, en offrant à chacun le mode qui lui convient le mieux.
Les avantages de la digitalisation des assemblées générales
L’utilisation d’une plateforme comme Agconnect présente plusieurs bénéfices :
- Accessibilité : les copropriétaires peuvent participer à une AG de copropriété depuis n’importe où, éliminant les contraintes géographiques. On a vu une évolution positive sur le nombre de copropriétaires présents aux AG grâce au distanciel.
- Gain de temps : la gestion des présences, des votes et la rédaction du procès-verbal sont automatisées. Ce qui réduit ainsi la durée des assemblées. De plus, les gestionnaires peuvent organiser des AG en journée, évitant les horaires tardifs.
- Transparence : les résultats des votes sont affichés en temps réel, assurant une communication claire et immédiate.
- Écoresponsabilité : la réduction des déplacements et de l’usage du papier contribue à une démarche écologique.
Un accompagnement clé pour réussir la transition
La mise en place d’une telle solution nécessite un accompagnement adapté. Agconnect propose des formations pour les gestionnaires et des tutoriels pour les copropriétaires, garantissant une prise en main aisée de l’outil. Ainsi, pour garantir une prise en main optimale, Agconnect propose un accompagnement sur mesure. Les gestionnaires bénéficient de formations et d’un support technique lors des premières utilisations.
“Lors des grandes assemblées générales ou si des gestionnaires appréhendent l’utilisation de cet outil en direct, nous mettons en place un accompagnement à distance pour les guider et répondre aux éventuelles questions des copropriétaires,” précise Jérôme Voyat.
Côté copropriétaires, des tutoriels et vidéos sont disponibles pour simplifier leur expérience. “C’est un outil à la portée de tout le monde,” affirme-t-il.
Une adoption croissante et des résultats probants
Ainsi, depuis son lancement, Agconnect a permis de tenir plus de 6 500 assemblées générales, connectant près de 420 000 copropriétaires. Les retours des utilisateurs sont positifs, soulignant une amélioration notable dans l’organisation et la participation aux AG. De plus, l’utilisation d’Agconnect a permis de tenir 65% des AG en journée (9h-18h). Ce qui offre ainsi une meilleure flexibilité aux participants et aux gestionnaires.
En conclusion, la digitalisation des assemblées générales de copropriété, facilitée par des solutions comme Agconnect, offre une réponse adaptée aux contraintes modernes. Elle permet une participation accrue, une organisation optimisée et une transparence renforcée, tout en s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque copropriété.
Grâce à Agconnect, il n’y a plus de raison de manquer une AG. Comme l’explique Jérôme Voyat : “Il n’y a plus de mauvais prétexte pour ne pas participer à son AG. Nous incitons tous les copropriétaires à se renseigner et à mettre cette solution en place.”
Cette innovation marque une étape majeure dans la gestion des copropriétés, alliant technologie, flexibilité et efficacité.
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