Face à la complexité croissante de la gestion comptable en copropriété, l’externalisation comptable s’impose comme une solution innovante. Dans ce nouvel épisode d’Allô l’Expert, Aurélien Spiteri, directeur commercial chez Orisha Real Estate, dévoile les avantages stratégiques de cette approche pour les syndics. À l’heure où la compétitivité et l’efficacité sont cruciales, cette solution permet aux professionnels de se recentrer sur leur cœur de métier. Découvrez comment l’alliance entre technologie et expertise humaine transforme la gestion quotidienne des copropriétés. Une réponse concrète aux défis comptables et organisationnels du secteur, permettant aux syndics de gagner en productivité tout en maintenant un service de qualité.
Sommaire :
- Les enjeux de l’externalisation comptable dans le secteur du syndic
- Les avantages concrets de l’externalisation administrative et comptable
- L’intégration de l’externalisation comptable dans la stratégie d’entreprise
Les enjeux de l’externalisation comptable dans le secteur du syndic
Des défis quotidiens qui pèsent sur la rentabilité
Orisha Real Estate est un éditeur de logiciels dédié aux professionnels de l’immobilier, couvrant trois domaines principaux : la transaction, la gestion locative et le syndic de copropriété.
“Actuellement, je me concentre principalement sur une de nos offres, celle des “services managés”, qui inclut notamment l’externalisation de la comptabilité pour les syndics de copropriété.”, précise Aurélien Spiteri.
En effet, l’externalisation comptable consiste à confier à un prestataire externe une partie des missions de l’entreprise. Autrement dit, certaines tâches ne seront plus effectuées en interne au sein de l’agence, mais confiées à un prestataire externe. Ce dernier dispose des compétences, de l’infrastructure et des ressources humaines nécessaires pour les gérer. En cela, elle répond aux difficultés majeures rencontrées par les administrateurs de biens : problèmes de rentabilité, difficultés de recrutement et manque de temps pour le terrain.
“ Ce principe s’applique parfaitement au métier de syndic de copropriété, où l’externalisation est une pratique courante depuis longtemps. Chez Orisha, ce service existe depuis près de 30 ans et s’est développé dans cette direction. D’ailleurs, ces dernières années, ce procédé tend à se généraliser encore davantage dans le secteur de l’immobilier.”, explique Aurélien Spiteri.
Une réponse aux attentes des copropriétaires
Face aux critiques des copropriétaires concernant le manque de réactivité de leur syndic, l’externalisation comptable apparaît comme une solution efficace. Puisqu’elle permet aux professionnels de se décharger des tâches administratives et comptables pour se concentrer sur leur cœur de métier. Les syndics peuvent ainsi privilégier le développement commercial de leur portefeuille, entretenir le relationnel avec les propriétaires et les fournisseurs, et assurer une présence accrue sur le terrain, notamment lors des visites d’immeuble.
Les avantages concrets de l’externalisation administrative et comptable
Optimisation des ressources et gains de productivité
L’externalisation comptable se justifie par quatre raisons principales :
- le manque de temps de l’agence,
- l’expertise supérieure du prestataire,
- la facilité de délégation des tâches,
- leur faible impact stratégique.
En effet, cette solution permet d’optimiser l’organisation, de gagner en flexibilité et d’augmenter la productivité globale de l’agence.
Comme le souligne Aurélien Spiteri : “Les tâches qui sont prises en charge par le prestataire externe sont autant de minutes gagnées que l’agence va pouvoir dédier à d’autres missions.”
Un accompagnement technique et humain
Le service s’appuie sur le logiciel KEL Syndic 360, spécialement conçu pour faciliter le travail collaboratif entre le cabinet de syndic et les équipes d’Orisha. Cette collaboration se fait au quotidien grâce à une solution logicielle complète. Il ne s’agit pas simplement d’un tableau de bord, mais d’un outil 100 % fonctionnel pour toutes les tâches opérationnelles. Quant à l’aspect comptable, il est pris en charge en back-office par des équipes dédiées. Située dans les Hautes-Alpes, cette équipe assure un service continu tout au long de l’année. Ainsi, le système comprend des alertes pour les délais importants, les paiements fournisseurs et les éléments à communiquer aux clients.
“C’est vraiment un binôme. Sauf que le binôme n’est pas dans les mêmes bureaux”, précise Aurélien Spiteri.
L’intégration de l’externalisation administrative et comptable dans la stratégie d’entreprise
Un modèle économique transparent
Ce service d’externalisation administrative et comptable s’inscrit dans une offre globale. Celle-ci inclut le logiciel, la formation et l’accompagnement. Le modèle tarifaire est basé sur un prix unique au lot, dégressif selon la volumétrie. Ainsi, cette formule tout-inclus simplifie la gestion budgétaire des agences et leur permet de maîtriser leurs charges opérationnelles.
Une transformation digitale maîtrisée
La solution intègre une messagerie interne permettant une communication efficace entre l’agence et les équipes d’Orisha. De plus, ce système assure la traçabilité des échanges et facilite le suivi des dossiers.
“Les équipes peuvent répondre rapidement aux questions des agents, que ce soit par messagerie ou par téléphone. Cette organisation garantit un traitement optimal des tâches comptables tout en maintenant un lien étroit avec l’agence.”
En conclusion, l’externalisation administrative et comptable présente de nombreux avantages pour les syndics de copropriété. Tout d’abord, elle permet de gagner un temps précieux, libérant ainsi des ressources pour se concentrer sur des missions plus stratégiques. En confiant ces tâches à un prestataire spécialisé, les agences optimisent leur organisation, tout en profitant d’une expertise externe qui peut également les aider à monter en compétences.
De même, ce modèle offre une plus grande flexibilité et permet d’optimiser les ressources humaines, tout en maîtrisant les coûts. Chez Orisha Real Estate, les équipes dédiées disponibles toute l’année, garantissent une continuité de service sans interruption. Au final, l’objectif est clair : accroître la productivité et simplifier la gestion quotidienne.
Pour en savoir plus sur les solutions d’externalisation administrative et comptable, vous pourrez retrouver Aurélien Spiteri et les équipes d’Orisha Real Estate lors du salon RENT les 6 et 7 novembre 2024.
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