Dans un contexte de flambée des prix de l’énergie, optimiser les contrats devient une priorité pour les copropriétés. Lors de l’émission RDV COPRO, Antoine Quédillac, expert en énergie et consultant chez Place des Énergies, a expliqué comment un courtier en énergie peut accompagner les syndics et copropriétaires dans cette démarche. En négociant les meilleurs tarifs et en adaptant les contrats aux besoins réels des immeubles, cette approche permet de réduire les charges et d’éviter les mauvaises surprises. Mais, concrètement, comment fonctionne cette optimisation ? Quels sont les bénéfices pour les copropriétés ?
Sommaire :
- Pourquoi optimiser les contrats d’énergie en copropriété ?
- Le rôle du courtier en énergie dans la gestion des contrats
- Les étapes clés de l’optimisation des contrats d’énergie
- Les bénéfices concrets pour les copropriétés
Pourquoi optimiser les contrats d’énergie en copropriété ?
Les copropriétés sont de grandes consommatrices d’énergie, que ce soit pour le chauffage collectif, l’éclairage des parties communes ou encore les ascenseurs. Face à la volatilité des prix de l’électricité et du gaz, il devient essentiel d’optimiser les contrats pour maîtriser les charges et éviter les hausses imprévues.
Depuis l’ouverture du marché de l’énergie, les tarifs réglementés ont progressivement disparu, rendant le choix d’un fournisseur plus complexe. En 2023, l’offre de marché est devenue obligatoire pour les copropriétés, supprimant ainsi les anciens tarifs encadrés par l’État. Cette libéralisation offre des opportunités d’économies, mais nécessite une vigilance accrue pour éviter des contrats inadaptés ou trop coûteux. C’est là qu’intervient le courtier en énergie, un expert capable de négocier des offres compétitives et adaptées aux besoins spécifiques des copropriétés.
En effet, cette libéralisation a entraîné une grande volatilité des prix, avec des hausses brutales comme en 2022. Puisque le prix du mégawattheure (MWh) d’électricité a atteint 353,95 €, contre seulement 50,85 € en 2019.
« Avant la crise de l’énergie, les gestionnaires de copropriété ne se souciaient pas vraiment des prix du gaz et de l’électricité. Aujourd’hui, c’est devenu une question essentielle pour maîtriser les charges, » explique Antoine Quédillac, expert chez Place des Énergies.
Dans ce contexte incertain, l’optimisation des contrats devient indispensable pour éviter des augmentations excessives et garantir un budget maîtrisé.
Le rôle du courtier en énergie dans la gestion des contrats en copropriété
Un courtier en énergie joue un rôle d’intermédiaire entre les copropriétés et les fournisseurs. Contrairement à un fournisseur d’énergie. En effet, il ne vend pas directement de l’électricité ou du gaz, mais analyse le marché et négocie les meilleures offres disponibles.
Lors de l’émission RDV COPRO, Antoine Quédillac, consultant chez Place des Énergies, a mis en avant l’importance d’une double expertise : celle du marché de l’énergie et celle de la copropriété. Cette approche permet de répondre aux besoins spécifiques des syndics et des copropriétaires en tenant compte des contraintes budgétaires et réglementaires.
Une expertise adaptée aux copropriétés
Contrairement aux entreprises ou aux particuliers, les copropriétés ont des besoins spécifiques :
- Des contrats souvent longs et complexes, avec des clauses parfois floues pour les gestionnaires.
- Un risque d’impayés, qui rend certains fournisseurs réticents à proposer des offres compétitives.
- Des besoins énergétiques variables, en fonction du type d’immeuble et des équipements collectifs.
« Chez Place des Énergies, nous travaillons avec une trentaine de fournisseurs, mais seuls une dizaine acceptent les copropriétés en raison des risques de paiement. Notre rôle est de sélectionner les plus fiables et compétitifs, » souligne Antoine Quédillac.
C’est pourquoi, un courtier en énergie comme Place des Énergies proposent plusieurs services clés :
- Négociation des contrats auprès de fournisseurs sélectionnés pour obtenir les meilleures conditions tarifaires.
- Optimisation des abonnements en fonction de la consommation réelle de la copropriété.
- Conseil sur les choix stratégiques, comme opter pour un prix fixe ou indexé en fonction des tendances du marché.
- Veille et anticipation des évolutions du marché pour éviter les hausses brutales de prix.
Grâce à cette expertise, les syndics de copropriété gagnent un temps précieux et sécurisent leurs achats d’énergie.
Prix fixe ou indexé : quel choix pour les copropriétés ?
Un courtier en énergie aide aussi les syndics à choisir entre un contrat à prix fixe ou un contrat indexé.
Selon Antoine Quédillac, la majorité des copropriétés optent pour un prix fixe sur 12 à 36 mois pour garantir une stabilité budgétaire.
Les 7 étapes clés de l’optimisation des contrats d’énergie
L’optimisation des contrats d’énergie en copropriété repose sur un processus structuré en 7 étapes clés. Cette méthodologie, présentée par Antoine Quédillac lors de l’émission RDV COPRO, permet d’adapter les contrats aux besoins réels des immeubles et de maximiser les économies.
1. Constat et collecte des données
Avant toute négociation, il est essentiel d’analyser la situation énergétique de la copropriété. Cela passe par la récupération des factures d’énergie et des contrats en cours.
Données essentielles analysées :
- Le numéro de Point de Livraison (PDL) ou Point de Comptage Estimation (PCE).
- L’historique de consommation énergétique.
- La date d’échéance du contrat.
- Le prix payé au kWh et le coût de l’abonnement.
Antoine Quédillac explique : « La première erreur des syndics, c’est d’attendre la dernière minute pour renégocier un contrat. Or, en prenant de l’avance, on peut bénéficier des meilleures offres du marché et éviter les mauvaises surprises. »
2. Signature d’un mandat d’analyse
Pour consulter les données détaillées du contrat auprès des gestionnaires de réseau (Enedis ou GRDF), il est nécessaire de signer un mandat d’autorisation. À savoir, ce document n’engage pas la copropriété à signer un nouveau contrat. Mais, il permet au courtier en énergie d’accéder aux informations précises sur la consommation.
Antoine Quédillac souligne : « Ce mandat est simplement une autorisation d’analyse. Il n’y a aucune obligation de souscrire à une nouvelle offre après notre étude. »
3. Lancement d’un appel d’offres auprès des fournisseurs
Une fois les données collectées, le courtier en énergie consulte plusieurs fournisseurs pour obtenir des propositions adaptées. Chez Place des Énergies, l’appel d’offres est réalisé auprès d’une trentaine de fournisseurs, dont une dizaine spécialisée dans les copropriétés.
Antoine Quédillac précise : « Nous sélectionnons uniquement les fournisseurs capables de répondre aux exigences des copropriétés, avec des conditions de paiement et des tarifs compétitifs. »
4. Analyse et sélection des meilleures offres
Une fois les offres obtenues, le courtier compare plusieurs critères pour identifier la meilleure solution :
En effet, certains contrats affichent un prix attractif, mais incluent des frais cachés ou des indexations trompeuses. Ainsi, le rôle du courtier en énergie est d’éliminer ces pièges et de proposer des offres réellement avantageuses.
5. Présentation d’un podium des meilleures offres
Une fois l’analyse terminée, le courtier remet un rapport détaillé au syndic et au conseil syndical. Ce document présente un classement des trois meilleures offres, avec une explication des avantages et inconvénients de chaque solution. L’objectif est de permettre aux copropriétaires de prendre une décision éclairée en fonction de leur budget et de leur stratégie énergétique.
6. Signature et mise en place du contrat
Après validation par la copropriété, le courtier assure la transition entre l’ancien et le nouveau fournisseur.
Les étapes du changement de contrat :
- Signature électronique du nouveau contrat.
- Coordination avec l’ancien fournisseur pour éviter toute double facturation.
- Suivi de la mise en service et vérification de la bonne application des conditions tarifaires.
Antoine Quédillac rassure : « La transition est totalement fluide. Il n’y a pas d’intervention technique ni de coupure d’électricité ou de gaz. »
7. Suivi et anticipation des renouvellements
Enfin, un suivi du marché est réalisé en continu pour anticiper les fluctuations des prix et proposer des ajustements si nécessaire. Sans anticipation, une copropriété peut subir une hausse soudaine des tarifs en raison de l’évolution du marché. En renouvelant le contrat au bon moment, il est possible d’éviter ces augmentations imprévues et de sécuriser les coûts sur le long terme.
De plus, la consommation énergétique d’un immeuble peut évoluer au fil du temps. L’ajout d’équipements collectifs, des travaux d’amélioration énergétique ou encore une modification des habitudes des résidents peuvent impacter les besoins en électricité et en gaz. Un suivi rigoureux permet donc d’ajuster l’abonnement et d’éviter des surcoûts inutiles.
Enfin, de nombreuses copropriétés se retrouvent piégées par des reconductions tacites abusives, qui prolongent un contrat à des tarifs non compétitifs. En anticipant ces échéances, un courtier peut proposer de nouvelles offres plus avantageuses et s’assurer que la copropriété reste toujours bénéficiaire des meilleures conditions du marché.
Antoine Quédillac conclut : « Un bon courtier ne se contente pas de négocier un contrat. Il assure un accompagnement permanent pour garantir les meilleures conditions dans la durée. »
Les bénéfices concrets pour les copropriétés
Grâce à cette méthode, les copropriétés accompagnées par Place des Énergies réalisent en moyenne 10 % d’économies sur leurs charges énergétiques. Et, parfois, bien plus pour celles équipées de chaufferies collectives. De plus, les services d’un courtier en énergie sont généralement gratuits pour la copropriété. Puisque la rémunération provient des fournisseurs d’énergie. Cela permet aux gestionnaires de copropriété de bénéficier d’une expertise sans frais supplémentaires.
Conclusion
L’optimisation des contrats d’énergie est devenue un enjeu stratégique pour les copropriétés face à l’augmentation des prix et à la complexité du marché. Grâce à l’expertise d’un courtier en énergie, il est possible de réaliser des économies significatives tout en simplifiant la gestion administrative des contrats.
Avec des solutions adaptées comme celles proposées par Place des Énergies, les syndics et copropriétaires peuvent sécuriser leurs achats d’énergie et mieux anticiper les évolutions du marché. Une approche gagnante pour réduire les charges et optimiser la consommation énergétique des immeubles.
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