Dans un monde où la digitalisation devient un impératif pour les entreprises, les gestionnaires immobiliers ne sont pas en reste. Cependant, l’organisation des assemblées générales (AG) reste un défi de taille. Entre la gestion des convocations, des procurations, du vote et de la rédaction des procès-verbaux, le processus est chronophage et fastidieux. C’est là qu’intervient agconnect, une solution digitale novatrice. Plébiscitée par de nombreux acteurs majeurs, elle permet de simplifier et d’automatiser l’intégralité du déroulé d’une AG. agconnect se présente comme un véritable levier pour gagner en productivité, en traçabilité, mais aussi en compétitivité face à une concurrence de plus en plus digitalisée.
Sommaire :
- La solution digitale pour des assemblées générales plus efficaces
- Augmenter la participation pour des AG plus légitimes
- Transparence, discussions et signatures dématérialisées
- agconnect : des outils conçus pour faciliter la gestion immobilière
- Des atouts techniques et écologiques
agconnect : la solution digitale pour des assemblées générales plus efficaces
Une saisie des votes simplifiée et accélérée
Dans le système traditionnel, la saisie manuelle des votes un par un est une tâche fastidieuse et propice aux erreurs. Avec agconnect, cette étape chronophage est largement simplifiée. En effet, les copropriétaires votent directement sur leur smartphone ou leur ordinateur. Ce qui permet une collecte instantanée de 80% à 100% des votes pour chaque résolution. Ainsi, le gestionnaire n’a plus qu’à enregistrer manuellement les quelques votes restants, gagnant alors un temps précieux multiplié par le nombre de résolutions.
La feuille de présence numérique, un gain de temps garanti
La signature de la traditionnelle feuille de présence papier mobilise généralement une file d’attente. Puisque les copropriétaires signent cette feuille les uns après les autres. agconnect permet de diviser ce temps grâce à plusieurs options pratiques :
- déploiement de tablettes en parallèle,
- signatures digitales via smartphone,
- ou même signatures à distance pour les participants en visioconférence.
Combiner ces différentes solutions permet de réduire drastiquement les délais et de démarrer l’AG bien plus rapidement.
Augmenter la participation pour des AG plus légitimes
La visioconférence, une opportunité de participation accrue
En assurant une participation à distance, agconnect offre la possibilité aux copropriétaires éloignés de prendre part aux décisions. Car, la plupart du temps, les copropriétaires qui n’habitent pas sur place ne viennent pas aux AG.
Cette fonctionnalité comporte un double avantage. En effet, la “visio” augmente le taux global de participation, renforçant ainsi la légitimité des votes. Et, par ailleurs, vous réduisez aussi le risque d’avoir à reconvoquer une assemblée faute de quorum. Cela représente donc des économies substantielles pour les copropriétaires.
Une saisie plus simple des votes par correspondance
L’envoi dématérialisé des Votes Par Correspondance (VPC) est un autre atout d’agconnect pour favoriser l’implication des copropriétaires. Alors, fini les contraintes d’affranchissement et d’expédition postale ! Un simple clic suffit pour transmettre son suffrage en amont. Pour autant, les retardataires conservent également la possibilité de participer en présentiel ou en ligne.
Transparence, discussions et signatures dématérialisées
Des résultats de vote clairs et consultables
En votant par voie numérique, les participants ont un aperçu graphique en temps réel des résultats dès la clôture des votes. De plus, ces données restent par la suite accessibles en ligne dans un souci de transparence totale pour tous les copropriétaires.
Faciliter les échanges sur des points techniques
La visioconférence permet également d’impliquer à distance des intervenants extérieurs. Ainsi, des prestataires sont désormais en mesure d’intervenir à distance pour clarifier un devis. Une option pratique qui évite les déplacements onéreux.
La signature électronique, un gain de productivité
En finalité, les documents officiels de l’assemblée comme le procès-verbal ou la feuille de présence peuvent être signés électroniquement par les membres du bureau. Oubliées les contraintes de délais et de déplacements physiques ! En effet, cette option de la solution agconnect leur permet de signer les documents le jour de l’AG après la clôture ou directement depuis chez eux.
Avec ses multiples atouts tant en termes d’efficacité, de participation que de productivité, agconnect se positionne comme un outil de digitalisation incontournable pour les gestionnaires immobiliers soucieux d’optimiser leurs assemblées générales. Un levier de compétitivité à ne pas négliger dans un secteur en mutation numérique.
agconnect : des outils conçus pour faciliter la gestion immobilière
Un suivi personnalisé avant l’AG
Bien avant le jour J, agconnect se révèle être un précieux assistant pour le gestionnaire. En effet, la plateforme permet d’avoir une visibilité sur les intentions de participation plusieurs semaines à l’avance. Grâce à ce suivi en temps réel, il devient aisé d’identifier les copropriétaires n’ayant pas encore confirmé leur présence et de leur adresser des relances ciblées par email. Une fonctionnalité clé pour maximiser la mobilisation.
Une bibliothèque documentaire centralisée
L’ensemble des documents liés à l’AG (contrat de syndic, devis, visuels, etc.) peuvent être stockés et consultés de manière dématérialisée sur agconnect. Un espace en ligne permettant aux copropriétaires d’être parfaitement informés en amont, pendant et après la réunion. Fini les échanges de documents épars !
agconnect : des atouts techniques et écologiques
En choisissant la digitalisation avec agconnect, c’est aussi l’assurance de bénéficier d’une plateforme parfaitement sécurisée et auditable. Ainsi, chaque action (votes, connexions, signatures, etc.) est tracée pour garantir l’intégrité du processus et la conformité réglementaire.
Par ailleurs, dématérialiser les échanges et la documentation, c’est opter pour une démarche plus écologique. Puisque l’on diminue la consommation de papier et les déplacements physiques. Et, c’est autant d’aspects vertueux qui placent agconnect comme un choix tourné vers le développement durable.
En offrant un éventail de fonctionnalités clés en main axées sur la performance, la productivité et le renforcement de la participation, agconnect s’érige en solution digitale incontournable pour les gestionnaires immobiliers. De même, ses nombreux bénéfices constituent un véritable levier de compétitivité à l’heure de la transformation numérique du secteur.
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