M. Jean-Luc Bernette, fondateur de la société JLB Logiciels & Services

M. Jean-Luc Bernette
Jean-Luc Bernette

A-t-on intérêt à gérer une copropriété en syndic bénévole ?

 

D’après les statistiques de l’ANIL et de l’ARC, un nombre important de copropriétés en France ne sont pas gérées par des syndics professionnels (entre 50.000 et 100.000 selon les estimations). La proportion est plus importante dans les copropriétés de petite et moyenne taille (38 % des copropriétés de moins de 10 logements). Et les études montrent que la satisfaction des copropriétaires vis-à-vis de la gestion de leur copropriété et de la gestion de leur immeuble est plus élevée dans le cas d’un syndic bénévole que d’un syndic professionnel, alors que parallèlement le coût de gestion est statistiquement plus faible.

 

Sans apporter une critique systématique et donc injuste aux syndics professionnels, il est donc légitime, en particulier pour une copropriété de petite taille, d’envisager l’alternative d’une gestion autonome, c’est-à-dire avec un syndic bénévole ou en syndicat coopératif. Cette démarche, si elle est bien réfléchie et si elle est menée en concertation avec tous les copropriétaires, est en général récompensée par des gains importants en termes d’économie, de réactivité et de bon voisinage.

 

Existent-ils aujourd’hui des outils spécifiques pour les syndics bénévoles ?

Un syndic, même non-professionnel, doit mettre en place une organisation de ses dossiers, établir un mode de fonctionnement avec le conseil syndical, se constituer un réseau de contacts et d’intervenants (entreprises, experts…) et s’équiper d’outils informatiques adaptés à sa gestion, sa comptabilité et sa communication avec les copropriétaires.

 

 

Les logiciels conçus par des éditeurs professionnels s’adressent principalement aux syndics professionnels, de par leur coût, leur architecture prévue pour une installation multi-postes en réseau local et leur ergonomie.

 

Pour le syndic bénévole, il y a une multitude d’outils divers, souvent à base d’Excel, en général peu onéreux voire gratuits, mais très limités en fonctionnalité. On retrouve les calculs de répartition de charges et éventuellement les états comptables de clôture d’exercice, mais les cas particuliers ne seront pas traités. En général, l’ergonomie est également limitée et peu intuitive du fait de la structuration et du manque de fluidité inhérents à une application développée sous Excel, et du fait également d’un manque d’investissement de la part du développeur sur l’aide en ligne, les contrôles de saisie, la navigation, les performances…

 

Qu’apporte votre société avec le service Coprolib’ ?

 

Coprolib’ vient combler le fossé entre ces deux gammes d’outils, en proposant une solution de qualité professionnelle, conçue par des professionnels de l’édition de logiciel, mais avec un coût adapté à une copropriété, une architecture internet qui évite les problèmes d’installation, de compatibilité de versions, de mises à jour…

 

Les services sont accessibles depuis n’importe où et même à plusieurs utilisateurs pour une même copropriété. L’ergonomie est conçue pour des non-professionnels de la comptabilité tout en respectant les normes comptables et la législation en vigueur.

 

Le syndic peut gérer ses budgets et appels de fonds, enregistrer les dépenses de charges courantes et de travaux, les avances, les mutations, suivre son journal de banque… Il prépare les assemblées à l’aide du logiciel (convocation), suit le déroulement de la réunion dans le logiciel (présence, résolutions, votes) et le logiciel génère le procès-verbal. Enfin le service Coprolib’ offre un espace collaboratif aux copropriétaires pour consulter leur relevé de compte, échanger des idées, consulter des informations publiées par le syndic et télécharger des documents mis à leur disposition par le syndic.

Le service Coprolib’ est-il adapté à toutes les tailles de copropriété ?

Ce logiciel convient aux copropriétés de toute taille : de moins de 5 lots à plus de 100 lots. Il est commercialisé sous la forme d’un abonnement annuel, la tarification étant dégressive en fonction de la taille de la copropriété.

 

 

L’abonnement inclut la maintenance, le support technique et une assistance fonctionnelle par un syndic bénévole expérimenté (réponse sous 24h par téléphone ou courriel). L’éditeur du logiciel propose également des prestations d’assistance au démarrage (configuration du logiciel, reprise des données…) à la demande. Et vous pouvez l’essayer gratuitement !

 

M. Jean-Luc Bernette

Fondateur de la société JLB Logiciels & Services

www.coprolib.com